“没时间”似乎已经成为职场人的口头禅，读书学习没时间，陪伴家人没时间，锻炼身体更没时间。

“没时间”这回事其实不真的是时间的绝对贬值，而是我们自己的价值排列和选择问题。

当你说没时间的时候，并不是你真的没有时间，而是要做的事情不在你花时间的优先选项中，排在读书、陪家人、健身前面的可能是和朋友聚会、刷手机、看剧等享受的事。

所以你的一天做了什么，完全取决于自己的选择。

想起刘润谈时间管理方法时，说到过一个“三八理论”，也就是每个人每天都有公平的三个8小时，第一个8小时都在睡觉，第二个8小时都在工作，人与人的区别产生于第三个8小时。我们要善用第三个8小时。

你的“三个8小时”都是如何分配的呢？举个例子。

  ■  职场人A的时间安排：

    ■ 职场人B的时间安排：

在职场人A通勤、休闲娱乐的时候，职场人B却一直专注于自己的个人成长。一天两天看不出什么，长时间持续这样的时间安排两个人就会有天壤之别了。

A会一直原地踏步，而B则会因为持续积累产生复利效应，达到不一样的人生高度。这就是为什么同样上班工作，你身边却有同龄人懂的会的比你多的原因。

无数个8小时的积累，就是一个普通人和一个精英的差距。

其实我认为我们的第二个8小时和第三个8小时都很重要，因为如果你的工作效率不高，工作的8小时就不够用，那必然要加班，这样就会占用属于自己可以自由支配的第三个8小时。

时间的分配决定了一个人可以成为什么样的人，现实生活中，谁能够高效合理的利用好时间，谁就是人生赢家。

今天我们就来聊聊时间管理中时间分配的问题，让你可以高效工作，并合理利用时间用于自己的工作、学习、以及其他实现个人目标的事情上，成为一个真正的时间掌控者。

职场人每天都要面临很多工作任务和私事，我们不可能把这些事情依次排开一个一个去完成，因为这样很可能会延误掉重要的事情。正确的做法是找出那些最重要的事情，优先安排在自己的时间表中。

我们都知道二八法则，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。

用二八法则来看待工作，我们只要做好最重要的20%的事情，就可以得到80%的回报。所以我的工作准则一直是：一定要把工作中重要的事情放在精力最充沛的上午去做，绝不拖延。

至于如何判断事情的优先级，有很多方法，最为著名的是时间管理四象限法。

时间管理矩阵

我们把事件根据重要程度、紧急程度划分，可以分为四个象限：重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急和不重要不紧急。

对应的这四类事情的处理方法是：重要紧急的事情马上去做，重要不紧急的事情要有计划的做，不重要但紧急的事情可以委托他人去做，不重要不紧急的事情尽量别做。

这个模型让我们可以把事情划分，很快做出抉择，更好的支配自己的时间。

举个例子，人事行政部的小S排出了自己下周的工作：

1. 周一开完会要输出人事行政部会议纪要

2. 月度考勤情况统计汇总

3. 一直想转岗到策划部，学习策划的相关知识

4. 周五做公司内部人事行政知识分享

5. 参加职场演讲培训

6. 看没看完的网剧

根据重要紧急四象限，第4条—周五做公司内部人事行政知识分享，能在公司范围内展示自我形象，跟自己的职场上升目标相关，属于重要且紧急的工作，就要马上进行分享材料的筹备。

可以看到小S其实并不喜欢现在的工作，他更倾向于策划部的工作，且私下里也正在学习策划的相关知识以及参加演讲培训为调岗做准备。

所以第3条和第5条属于小S的职业发展规划的范畴，是重要但不紧急的事情，就要有计划的去做。小S可以选择用他的第三个8小时也就是下班后的时间来进行这两项工作。

第1条—会议后输出人事行政部会议纪要、第2条—月度考勤情况统计汇总，这两项工作属于不重要但紧急的事情，跟自己的愿景不相关，但是属于日常工作必须按时做好提交，就可以委托他人去做，自己来做检查。

你可能会说，如果我就是一个普通小职员，没有人可委托怎么办？那这两件事情就只能排在重要且紧急的事情之后去做，因为是日常性的工作，没有难度会很快完成。

至于第6条—看没看完的网剧就属于不重要不紧急的事情，尽量别做。把时间安排给学策划知识和演讲就更为重要了。

上图是把事件划分后的结果，这样一来，什么是重要的事情就一清二楚了。

但是仅仅知道事件如何划分还不够，这些事情具体什么时间来做我们怎么来合理安排呢？这就需要做日程表了。

在之前的文章中，我们已经学会了建立仪式习惯清单，规范自己什么时间起床，什么时间工作，把一些好的习惯都融入到清单中，示意图如下，你可以根据自己的实际情况进行调整。

而刚刚我们也通过四象限法把事情进行了划分，现在就可以把需要做的事情填入清单中，形成自己的周日程表了。

一般来说，上午是一个人最高效的时间，所以通常会安排解决重要的事情。也就是把一天中最大最难的任务完成。小S就可以把分享筹备的任务放在这个时间。

下午则比较适合开会、简单的工作和沟通性的工作，那对于小S来说就可以把会议、输出人事行政部会议纪要、月度考勤情况统计汇总的内容安排在下午去做。

晚间的时段最适合学习，可以把学习策划知识安排在这个时间段。演讲培训一般是要去专门的培训机构进行线下学习，则可以安排在周末。

根据以上原则，我们就可以做出这样的周日程表了：

标灰色的时间段，属于我们的工作、学习时间，可以把自己的工作任务、个人愿景目标安排进去。上图只是一个示意图，你实际的工作可能会比这个多很多，根据自己的情况去填充就好。

注意周日程表不要安排得过满，要做适当的留白，因为在我们的实际工作中，肯定会遇到很多突发事件或是临时接到的紧急任务，有留白的时间观才能对周日程表进行任务调整。

上面是周日程表，当然你也可以在一天清晨为自己整理出一张当天的日程表，列出当天要完成的重要事项。

当天日程表的作用主要有3个

1. 记录自己做每一件事情的时间是多少

一段时间的记录，能让你更加清楚自己做一件事需要的准确用时，以便将来更好地预估事件所需时间填进周日程表中。

2. 留出一个区域做“停车场”

一天当中你会收到一些临时任务，或是需要几天后再处理的信息，这些信息如果记在脑子里就会占用大脑内存，事情一多很快就忘记了。你可以把这种信息放在“停车场”中，稍后有时间了再进行处理。

3. 今日复盘

复盘是每个人都应该养成的好习惯，下班前总结一下自己当天完成了哪些任务，有什么收获。有哪些工作滞后了，原因是什么等等。复盘可以让我们对做的不好的工作进行及时调整改进，把好的经验积累起来，用于以后的工作。

别小看日程表的作用，它能够让我们的时间分配变得井然有序，不忙不乱。我通常会在每周日做完周总结后，做出下一周的周日程表。

然后在每天早晨花5分钟的时间列出当天的日程表。

做成了合理支配时间的日程表已经成功了大半，但是在执行过程中我们总会遇到一些问题，最常见的问题有3个：不专注、爱拖延、碎片时间浪费。

这些问题其实也都有对应的解决措施。

1. 对付不专注的方法

• 利用番茄工作法，找到自己的工作节奏，工作休息相结合。

• 在断网环境下专注做事。

• 避免临时事项打断专注。如果有事情插进来，把事情先写入“停车场”，等结束手头的事情后再去分配：5分钟能解决的事情马上处理，几天后要做的事情安排到周日程表中，可以交代给他人去做的就及时委派下去。

2. 对付拖延的方法

• 杜绝完美主义心理。

• 把看似很难完成的大事，分解成容易解决的小事放进日程表中。

3. 对付碎片时间浪费的方法

不用苛责自己把所有的碎片时间都要用起来，只注意两点：

• 上下班通勤时间，有的人需要1-3个小时，可以安排听音频的方式学习。

• 给自己每天定一个目标，把事情拆分，一有5-10分钟的时间就做一点。

总结一下，今天我们了解了时间管理中时间分配的问题，找到自己最重要的事情，把它们合理的安排到日程表之中，做时间的掌控者。汇总今日文章的导图如下：

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配图  |  图源网络

图文版权归原作者所有

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